Die Abbildung oben zeigt den Ablauf der Reporterzeugung, angefangen beim Trigger durch den Aufgabenplaner (1), über den Abruf der Daten aus der ibaCMC-DB (2), das Erstellen des PDF-Reports vom SQL Reporting Service (3) bis hin zur Ablage im Archiv von ibaCMC (4).

In der folgenden Beschreibung wird davon ausgegangen, dass der ibaCMC-Dienst bereits installiert ist und die ibaCMC SQL-Datenbank zur Verfügung steht.