Mindestens eine Referenz zur Namensgebung in den übergeordneten Systemen und damit sinnvoller Namensvergabe der ibaQDR-DAT-Datei ist erforderlich. Dieses Textsignal muss vor dem Erzeugen der ibaQDR-DAT-Datei vorliegen und wird meist vom Level-2/3 oder MES via TCP/IP-Telegramm bereitgestellt. Möglich ist hier auch, wie bereits erwähnt, diese Information über das DB-Interface direkt aus einer Datenbank auszulesen.

Sollte der Produktname (z. B. die Fertigbundnummer) unmittelbar vor der Fertigstellung noch nicht feststehen, so gibt es die Möglichkeit den endgültigen Namen nachträglich via ibaDatCoordinator (Datenaktualisierungsaufgabe) festzulegen. Sollte der Betrieb der Anlage zeitweise auch autark ohne Level-2/3 (MES) vorgesehen sein, so sind die Referenzinformationen direkt vom Level-1 bereitzustellen.