ibaManagementStudio kann Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn Alarme ausgelöst oder zurückgesetzt werden. So bleiben Sie über den Zustand Ihrer Systeme informiert, ohne den Web-Client ständig im Blick haben zu müssen.

Um E-Mail-Benachrichtigungen von ibaManagementStudio nutzen zu können, müssen Sie diese zunächst zentral aktivieren. Führen Sie folgende Schritte aus, um den E-Mail-Versand einzurichten.

  1. Aktivieren Sie den SMTP-Server in der Serverkonfiguration, siehe E-Mail-Einstellungen für Server.

  2. Legen Sie mindestens ein E-Mail-Konto als Absender der E-Mail-Benachrichtigung in der Serverkonfiguration an, siehe Absenderkonten für E-Mail-Versand.

  3. Aktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung für mindestens einen Alarm in der Konfiguration der Systeme und legen Sie die Empfänger fest, siehe E-Mail-Benachrichtigungen für Alarmregeln.

E-Mail-Empfänger und Benutzerverwaltung

Als Empfänger wählen Sie Benutzer und Benutzergruppen aus der internen Benutzerverwaltung. Benutzer erhalten eine Benachrichtigung nur dann, wenn sie eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt haben und Leserechte auf das jeweilige System besitzen. Benutzer, die mehreren ausgewählten Gruppen angehören, erhalten die E-Mail nur einmal. Empfänger, die aufgrund fehlender Rechte oder fehlender E-Mail-Adresse ausgeschlossen werden, erhalten keine Meldung.

Bei Domain-Benutzern wird die E-Mail-Adresse automatisch aus dem Active Directory übernommen. Falls keine Adresse vorhanden ist, können Sie in der Benutzerverwaltung manuell eine E-Mail-Adresse eintragen. Diese E-Mail-Adresse dient auch als Fallback. Wenn das Active Directory bei der nächsten Anmeldung eine Adresse liefert, wird die manuelle Adresse überschrieben.

Die Sprache der E-Mails richtet sich nach der Spracheinstellung des jeweiligen Benutzers in der Benutzerverwaltung. Wenn die Sprache auf Auto eingestellt ist, wird die Sprache des ibaManagementStudio-Servers verwendet.

Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung, siehe Benutzerverwaltung in ibaManagementStudio.
Inhalt der E-Mail-Benachrichtigung

Die E-Mail ist im HTML-Format und beinhaltet folgende Informationen:

  • Name oder Alias des ibaManagementStudio-Servers

  • betroffene Alarmregel

  • Systeme, bei denen der Alarm für diese Regel ausgelöst wurde

  • Systeme, die von dem Alarm nicht mehr betroffen sind

  • Ereignisse seit der letzten Benachrichtigung

Wenn für eine dieser Kategorien keine Inhalte gesendet werden können, wird die Kategorie komplett ausgelassen.